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Herby Tessadri

Vertriebsleiter und Prokurist

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/ Lösungen / Module / Print - Office-Anbindung

Office-Anbindung

Der Zulieferer für Word, Excel und PowerPoint

In vielen Unternehmensbereichen werden Bilder und Grafiken aus dem Marketing beispielsweise für Angebote, Datenblätter und Präsentationen verwendet. Die direkte Office-Anbindung gewährleistet die Bereitstellung aktueller Marketinginhalte mit mächtigen Suchmechanismen und einfacher Bedienung. Dadurch wird die Einhaltung des Corporate Designs und Corporate Wordings zuverlässig unterstützt.

Vorteile Office-Anbindung

  • Aktuelle Inhalte direkt in Word, PowerPoint & Excel

  • Datenblätter automatisch in Word erzeugen

  • Einheitliches Design und Wording sichern

  • PowerPoint-Folien automatisch aktualisieren

  • Schnelle Suche und einfache Bedienung

Funktionsübersicht

Datenblätter auf Knopfdruck erzeugen

Mit dem Datenblatt-Konfigurator können Vorlagen für Datenblätter oder Technische Dokumentationen flexibel konfiguriert und als Word-Dokument inklusive Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugt werden. Zur Konfiguration wird eine Dokumentvorlage mit Rubriken definiert. Jede Rubrik kann unterschiedliche Inhalte wie eine Überschrift oder produktbezogene Daten oder Bilder enthalten.

Zur Erzeugung eines Datenblatts wählt der Anwender ein Produkt und die vorgegebenen Rubriken aus. Per Mausklick wird anschließend das gewünschte Datenblatt im Microsoft DOCX-Format erzeugt. Die Formatierung erfolgt automatisch über Absatz- und Zeichenformate aus einer Word-Vorlage. Durch die Verwendung von Seiten- und Tabellenlayouts werden auch anspruchsvolle Layoutvarianten ermöglicht.

Die Inhalte können nachträglich kundenspezifisch angepasst werden.

Automatisches Aktualisieren von PowerPoint-Folien

Bilder und Texte können auf Folien vollautomatisch ersetzt werden. Dazu wird die Präsentation in einen Hotfolder gelegt und nach kurzer Zeit liegt die aktualisierte Präsentation bereit.

Suchen, Auswählen, Einfügen

Die Suchmöglichkeiten in der crossbase-Datenbank beinhalten einen optimierten Suchindex, mindestens einen Navigationsbaum sowie eine Volltext-, Kategorie- und Schlagwortsuche. Der Suchindex schließt die Inhalte von Produkttexten, Bildlegenden usw. ein. Zu ausgewählten Produkten in der Trefferliste werden deren Produktinformationen übersichtlich angezeigt.

Bilder und Texte können in der medienspezifisch erforderlichen Qualität sprachspezifisch in Word, PowerPoint oder InDesign eingefügt werden. Produktmerkmale, Zubehör und Ersatzteile werden in Tabellenform ausgegeben. Mediendateien können heruntergeladen oder als ZIP-Archiv per E-Mail versendet werden.